Pflichtinfos für Bewerber
Im Folgenden weisen wir daraufhin, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeitet werden.
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Verantwortlich (im Folgenden als „OCTA“ oder „wir“ bezeichnet) im Sinne
der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen für eine Bewerbung ist:
OCTA Steuerberater
Ralf Sommer
Hauptstraße 138-142
33647 Bielefeld
Fon: +49.(0)521.942 73-0
Fax: +49.(0)521.942 73-42
E-Mail: info@octa-stb.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der uns in
datenschutzrechtlichen Themen unterstützt und an den Sie sich auch
direkt wenden können. Für Fragen bezogen auf unserem Umgang mit
personenbezogenen Daten oder weitere Informationen zu
datenschutzrechtlichen Themen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter
und sein Team gerne zur Verfügung:
OCTA Steuerberater
Daniel Strietzel
Hauptstraße 138-142
33647 Bielefeld
Fon: +49.(0)521.942 73-0
Fax: +49.(0)521.942 73-42
E-Mail: datenschutz@octa-stb.de
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist Ihr
Bewerbungsverfahren. Wir verarbeiten alle uns von Ihnen zur Verfügung
gestellten Informationen von Personen, die sich für eine Tätigkeit bei
OCTA bewerben. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete
Ausschreibungen, als auch für Initiativbewerbungen. Rechtsgrundlage ist
dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG. Soweit es zu einem
Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und OCTA kommt, können wir gemäß
§ 26 Abs. 1 BDSG die bereits erhaltenen personenbezogenen Daten für
Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für
die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder
zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer
Kollektivvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der
Interessenvertretung oder Beschäftigten erforderlich ist.
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Wir werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:
– Persönliche Identifikationsangaben: Vorname, Name, Adresse,
Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
– Angaben zu Ihrem persönlichen Werdegang
– Angaben zu Ihrem schulischen Werdegang
– Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang
– personenbezogene Daten aus beruflichen sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn, XING)
Wie lange werden die Daten gespeichert?
OCTA speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die
Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein
Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustandekommt,
können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur
Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei
werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung
aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Sollten Sie bei der Bewerbung gewünscht haben, dass Sie im Falle einer
Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, speichern wir Ihre
Daten für 2 Jahre.
Welche Rechte stehen Ihnen zu?
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 Abs. 1
DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und
ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Zudem haben Sie
nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstaben e
oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern Ihre Daten aufgrund
Ihrer Einwilligung nach Art. 7 DSGVO verarbeitet werden, können Sie
diese jederzeit mit sofortiger Wirkung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
widerrufen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es für Ihre Bewerbung
erforderlich ist, Ihre persönlichen Daten bereitzustellen. Andernfalls
können wir Sie beim Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.
Zusätzlich steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf